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5 étapes pour créer rapidement un module e-learning impactant

Rédigé par Sample author | Jun 14, 2021 6:12:00 AM

La création d’un module e-learning impactant représente un défi majeur pour optimiser le temps de conception et l’apprentissage au sein de votre organisation. Au-delà de la simple transmission de connaissances, cette approche promet une expérience dynamique, engageante et interactive pour vos collaborateurs. Cependant, élaborer des modules e-learning percutants peut exiger un investissement en temps considérable. En tant que concepteur et/ou formateur, vous êtes confronté à un double défi : comment adopter une approche méthodique tout en propulsant l’efficacité pédagogique de vos modules e-learning ? Dans cet article, découvrez une méthode en cinq étapes pour créer rapidement des modules e-learning impactants, maximiser le taux de complétion, et garantir la montée en compétence de vos collaborateurs.  

De la réflexion à la conception d'un module e-learning

Étape 1 : Déterminez votre point de départ

La conception d’un module e-learning impactant requiert une réflexion approfondie sur le contenu de la formation et son organisation.  

Il est primordial d’identifier le public cible de votre formation. Chaque apprenant possède son expertise et son propre niveau. Afin de ne pas perdre certains participants en route, il est indispensable d’adapter le ton, le vocabulaire, et la syntaxe pour que tous les éléments soient accessibles à tous.

« Pour bien définir sa cible, aidez-vous de ces questions : qui sont-ils ? Quels sont leurs besoins ? Quel est leur niveau de connaissance sur le sujet ? Quelle est leur culture, leurs références ? Est-ce qu'on les tutoie, les vouvoie ? Ces éléments permettront de s'assurer que le module est adapté et qu'on a le bon ton auprès des apprenants ».

Afin d’optimiser votre production, préparez plusieurs ressources complémentaires prêtes à être utilisées. Regroupez-les, enrichissez-les, ou entamez un travail de synthèse si le besoin s’en fait sentir. Interrogez toujours la pertinence des ressources par rapport à l’objectif pédagogique pour ne pas surcharger vos apprenants et garantir la complétion de votre formation.

Étape 2 : Identifiez les objectifs pédagogiques de votre formation

Un objectif pédagogique est comparable à une boussole : il guide le processus d’enseignement et détermine les nouvelles compétences que l’apprenant acquerra à l’issue de votre formation.

« Pour définir ses objectifs pédagogiques, complétez la phrase magique : « À la fin de ce module, les participants seront capables de... ». Pour un module de 15 minutes, je recommande de formuler trois objectifs pédagogiques ».

Un objectif pédagogique doit être clair, précis et se résumer en moins de 100 mots. Pour faciliter sa formulation, vous pouvez vous référer à la méthode SMART et utiliser des verbes d’action. Par exemple : « À la fin du module, le participant sera capable de rédiger un objectif pédagogique ».

La méthode SMART consiste à définir des objectifs et indicateurs Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes, et Temporels. En utilisant cette méthode, vous améliorerez la gestion de vos tâches, évaluerez votre avancement précisément, vous focaliserez sur les éléments essentiels pour atteindre votre but, et maintiendrez le respect des échéances définies.

Étape 3 : Créez le synopsis de votre module e-learning impactant

Rédiger le synopsis revient à raconter l’histoire de votre formation. Les étapes précédentes vous aideront à constituer le fil rouge de votre module e-learning grâce au storytelling.

À partir de vos objectifs pédagogiques, constituez votre scénario sous forme de plan détaillé, déroulant chaque séquence de votre module e-learning afin de bien structurer votre contenu. Rédigez deux à trois messages clés par séquence afin de hiérarchiser les concepts à aborder.

« Cette troisième étape permet de structurer les différentes séquences du module et d'y associer les messages clés, les ressources, la durée, les inputs à associer : une image cliquable, un texte avec des étiquettes, une vidéo, un process, etc. Il faut que les inputs utilisés soient variés pour offrir une expérience agréable aux participants ; on évite de mettre plus de deux inputs similaires à la suite. Une fois le synopsis rédigé, on peut se lancer dans la conception de son module en toute sérénité ».

 

 

Téléchargez le template de synopsis Teach Up et gagnez du temps sur la conception de votre module ! 

Pour gagner du temps dans la structure de votre synopsis, nous vous partageons notre template de synopsis que nous utilisons avant chaque conception de module Teach Up !

De la conception à la diffusion de votre formation

Étape 4 : Concevez votre module de formation

Une fois que votre synopsis est finalisé, vous allez concevoir votre formation sur votre plateforme LCMS ou LXP. Interrogez-vous sur la façon dont vous allez présenter votre contenu, de quelle façon vous allez mettre en avant vos messages clés et imaginez les différents formats que vous pouvez utiliser.

Pour organiser votre module vous devez prendre en compte quatre éléments : l’engagement, l’interactivité, le côté adaptatif et social.  

  • Créer de l’engagement pour donner du sens, soigner la progression logique des messages, s’adresser aux participants et rendre l’apprenant acteur de sa formation en l’impliquant.
  •  Booster l’interactivité pour favoriser la mémorisation des mots-clés et rythmer les séquences en variant les formats et les jeux d’activités au sein d’un module.
  •  Optimiser l’adaptive pour challenger les connaissances avec des questions clés et maximiser la réussite de chaque apprenant grâce à un chemin d’apprentissage qui s’adapte en temps réel.
  • Favoriser le social learning pour donner envie à vos apprenants de participer, favoriser l’apprentissage entre pair et compléter un objectif pédagogique.

 

« Pour favoriser l’engagement, soignez l’accroche ! L’introduction est le premier élément que le participant va voir lorsqu’il va se connecter, qui va lui donner envie de travailler et d’aller au bout de son module. Donnez-lui du sens, quel est l’intérêt du module, qu’est-ce qu’il va apporter à l’apprenant, embarquez vos participants dans un univers spécifique. Vous devez attirer leur attention pour les encourager à se lancer ».

 

Concrètement, pensez à l’expérience que va vivre le participant et à la façon dont il va découvrir chacune des notions que vous avez choisies de partager. Enfin, mettez-vous à la place de l’apprenant en testant plusieurs fois l’expérience, cela permet de trouver des optimisations à faire sur votre module.

Amplifiez l'impact de votre module grâce à des intelligences artificielles pédagogiques

Une plateforme LXP est centrée sur l’expérience de l’apprenant et propose souvent une interface de création ergonomique et esthétique pour le concepteur. Avec une plateforme LXP, l’apprentissage se construit à l’aide des données issues de différents processus qui automatisent la personnalisation de chacun des modules créés. Ainsi, une fois la formation diffusée, celle-ci est en grande partie pilotée par l’apprenant lui-même, en fonction de son rythme et de ses préférences d’apprentissage.

Avec l’outil auteur LXP Teach Up, vous pouvez facilement transformer votre module e-learning en une expérience d’apprentissage interactive et dynamique, qui s’adapte, en temps réel, aux besoins de chaque apprenant.

 

Créez rapidement des modules e-learning

Dans l’outil auteur Teach Up, vous pouvez facilement créer vos modules sans compétence en design et varier votre contenu d’apprentissage en intégrant rapidement vos documents PDF, Excel, Word mais aussi des vidéos, des GIF, des audios, du texte et des images... Il existe plus de 30 activités différentes.

 

Accélérez la création de vos formations grâce à des IA génératives 

Grâce à l’assistance d’IA génératives, vous pouvez :

  • Gagner du temps sur la création de vos formations en générant les questions, leurs réponses et explications automatiquement en quelques secondes.
  • Obtenir des questions pédagogiquement intéressantes et pertinentes à partir de vos propres mots-clés sur une connaissance que vous souhaitez mettre en avant.
  • Générer de la valeur avec un contenu complémentaire pour obtenir une explication automatiquement enrichie par vos contenus de formations et des ressources externes.

 

Personnalisez l'apprentissage pour engager vos apprenants avec des IA prédictives

« Dans un e-learning, il y a un enjeu fort pour garder un participant motivé et engagé jusqu’au bout. L’enjeu est de le guider tout au long de sa formation, le formateur n’étant pas là, l’accompagnement est essentiel ! Posez-lui des questions, utilisez vos différentes parties pour lui indiquer où il en est afin de le guider dans sa progression ».

Les formations e-learning linéaires suivent depuis des années une approche uniforme, obligeant tous les apprenants à emprunter le même chemin, quels que soient leur niveau de compétence ou leurs objectifs. Cette méthode peut s’avérer inefficace et ennuyeuse pour de nombreux apprenants. À l’inverse, le Micro Adaptive Learning, une forme d’Adaptive Learning, personnalise la formation, en temps réel. 

Le principe est simple. Nourrie par les apports en sciences cognitives, l’IA capte toutes les interactions de l’apprenant avec l’écran, et elle analyse toutes les données d’apprentissage : les réponses aux questions, le temps passé sur les contenus, les hésitations, les performances dans les exercices, l’engagement... Elle identifie ainsi en continu le niveau d’expertise de l’apprenant et, sur la base de ces informations, adapte les contenus des cours, les exercices et le rythme de la formation, en temps réel.  

Outre un gain de temps d’écran inutile de plus de 36 % (modélisé sur des milliers d’apprentissages par rapport à une expérience linéaire), le Micro Adaptive Learning offre une expérience d’apprentissage plus immersive et plus efficace. Avec des formats plus courts, plus adaptés et plus captivants, les apprenants peuvent se concentrer sur des contenus pertinents pour eux, favorisant ainsi une assimilation plus rapide des connaissances.

« Une fois votre module terminé, n’oubliez pas de soigner votre conclusion ! Elle est tout aussi importante que l’introduction puisqu’elle va venir féliciter l’apprenant d’être allé jusqu’au bout, récapituler tout ce qu’il vient d’apprendre, lui rappeler ce qu’il a appris, lui donner des ressources pour aller plus loin et bien sûr l'encourager à mettre en pratique ce qu’il vient d’apprendre ».

Étape 5 : Diffusez votre module dans le format de votre choix et mesurez l'impact

Dernière étape : la diffusion !

Suivant les plateformes utilisées, les modes de diffusion peuvent varier. Sur Teach Up, vous pouvez diffuser votre module dans tous les formats (exports SCORM API, html5, offline…).

Il ne vous restera plus qu’à mesurer l’impact de votre module e-learning. Quelques exemples de KPIs à suivre :

  • Le taux de participation du cœur de cible : s’assurer que les personnes qui ont besoin de développer la compétence ont bien participer à la formation.
  • Le taux de complétion : chaque apprenant est-il allé au bout de sa formation.
  • Le taux de maîtrise : c’est l’acquisition de la compétence, du savoir-faire ou du savoir-être, évaluer dans quelle mesure les apprenants se sont approprié la connaissance.
  • Le taux de pratique : évaluer le pourcentage de temps passé à mettre en pratique la nouvelle compétence.

 

En suivant ces cinq étapes, vous êtes désormais prêt à créer rapidement des modules e-learning impactants, favorisant l'apprentissage efficace au sein de votre organisation.