Créer facilement des formations impactantes avec un outil auteur innovant

Les responsables de formation, les concepteurs pédagogiques et les formateurs ont besoin d’évoluer en permanence. Ils cherchent à rester à la pointe de leur domaine et à acquérir de nouvelles compétences. Un effort continu et essentiel pour s’adapter et pour réussir dans leur métier. Parmi l’ensemble des défis qu’ils ont à relever, la création de formations blended ou full digitales sur mesure efficaces et impactantes, toujours plus nombreuses, pour et avec des experts métiers exigeants, se révèle être une tâche complexe et chronophage... pour rester au niveau des attentes de plus en plus fortes des apprenants. Encore plus quand ils n’ont pas les bons outils, ce qui est souvent le cas avec les « gros LCMS » du marché, très complets et robustes sur la partie LMS, et moins en général sur la performance pédagogique de leur outil auteur intégré, et sur l’expérience apprenant. Dans cet article, nous vous exposerons les avantages d’investir dans un outil auteur innovant comme Teach Up, compatible avec votre environnement actuel, qui transforme la complexité en simplicité, la monotonie en engagement, et qui permet à votre équipe pédagogique et à vos experts métiers de devenir des créateurs de contenus puissants pédagogiquement afin de proposer des formations très engageantes auprès de vos collaborateurs.rices.

Améliorer l'efficence de votre équipe pédagogique

En tant que grande entreprise, ETI ou organisme de formation, vous disposez sans doute déjà d’outils pour créer et pour diffuser vos formations : LMS ou LCMS. Vous ne voyez donc pas toujours la nécessité d’investir dans un outil auteur « innovant ». Pourtant, si vous cherchez à optimiser l’efficacité de vos équipes pédagogiques, à diversifier vos contenus, à réengager vos apprenants dans leurs formations en ligne, à proposer des formations innovantes à vos collaborateurs, à étendre le potentiel de vos outils… alors il est temps de vous équiper d’un outil auteur puissant de complément et de changer de braquet.

Définition d'un outil auteur

Tout d’abord, avant de parler plus en détail des fonctionnalités et des avantages d’un outil auteur de complément, il est essentiel de comprendre ce que c’est et pourquoi c’est souvent indispensable d’en avoir un ou deux au sein d’une équipe formation.

Un outil auteur en e-learning est un logiciel qui permet aux formateurs, aux concepteurs pédagogiques ou même aux experts métiers de créer des contenus d'apprentissage en ligne. Ce type d’outil permet de construire des cours en ligne avec différents médias tels que du texte, des images, des vidéos, des quiz, des sondages, etc. Les outils auteurs sont cruciaux pour développer des ressources pédagogiques numériques interactives et attrayantes.

Grâce à une interface dédiée, les auteurs peuvent créer et organiser facilement le contenu. La plupart des outils auteurs offrent d’ailleurs une interface glisser-déposer qui permet d'ajouter facilement des éléments déjà existants dans l’organisation. Ils peuvent créer différents types de contenus tels que des cours, des modules, des quiz, des évaluations, des défis terrain et pour les plus avancés comme Teach Up, des parcours blended complets.

Une fois le contenu créé, il peut être exporté et partagé avec les apprenants. Les formats d'exportation peuvent varier, mais le format SCORM est couramment utilisé car il est compatible avec la plupart des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS).

Certains outils auteurs offrent par ailleurs des fonctionnalités pour suivre la progression et la performance des apprenants.

Pour résumer, les équipes pédagogiques peuvent, avec un outil auteur :

• Créer des formations, des évaluations et des parcours de formation ;
• Concrétiser leurs idées plus rapidement ;
• Créer et valider de façon collaborative ; 
• Concevoir des activités interactives et des jeux pédagogiques ;
• Diffuser sans effort les contenus sur leur LMS.

7 raisons de vous équiper d'un outil auteur innovant, en plus de vos outils pédagogiques actuels

Sortir vos apprenants de leur routine pédagogique

Pour continuer à s’engager dans leurs formations, vos apprenants auront besoin de nouveauté, de diversité, d’élégance, de pertinence et de personnalisation. Les formations « catalogues » généralistes ont de moins en moins la côte. Toutes les études de tendance convergent, et c’est vrai dans tous les pays : l’avenir est au sur-mesure, à des formations de qualité (moins mais mieux) adaptées aux besoins opérationnels des équipes, à des expériences pédagogiques qui favorisent la mise en œuvre ou qui consolident les savoir-faire de façon adaptée pour chacun.

Personnaliser l’apprentissage grâce aux apports de l’IA

L'Adaptive Learning révolutionne la formation en offrant un parcours individualisé à chaque collaborateur, prenant en compte son rythme, ses acquis et ses besoins spécifiques. Contrairement aux approches traditionnelles et linéaires, qui proposent un contenu standardisé à tous les apprenants, l'Adaptive Learning adapte le contenu et le parcours en temps réel, offrant une expérience d'apprentissage sur mesure. Grâce à des modules plus design, plus ludiques, plus personnalisés et plus interactifs, les apprenants sont plus engagés. En effet, l’outil permet de proposer des expériences d’apprentissage variées (modules e-learning, défis, évaluations interactives, parcours de formation…), ce qui se traduit par un meilleur engagement et une meilleure rétention des informations grâce aux apports des IA pédagogiques intégrées.

Rebooster l’engagement de vos auteurs

En faisant profiter vos équipes d’une interface auteur agréable, intuitive, ergonomique et moderne, vous leur donnez envie de créer. Et grâce à de nombreuses options activables, vous pouvez à la fois contenter vos experts Learning qui cherchent à garder la main sur la plupart des paramètres techniques et pédagogiques, et vos experts métiers qui ne connaissent ni la pédagogie ni le design.

« Pour nous, c’est extrêmement simple de donner l’outil Teach Up à nos formateurs, à nos experts et à nos professionnels, pour qu’ils produisent leurs propres formations. On aurait pu travailler différemment en récupérant directement les PowerPoint, le contenu ou les vidéos de nos formateurs. Mais l’expérience aurait été nettement moins qualitative pour nos étudiants. C’est un vrai gage de simplicité, d’ergonomie et de modularité du parcours d’utiliser Teach Up pour digitaliser nos formations » Mathieu Billon, Directeur des programmes, SUP’DE COM.

Optimiser vos processus et gagner du temps de création

Grâce à sa simplicité, un outil auteur innovant et performant permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour développer des modules de formation. Par exemple, l’outil auteur Teach Up permet de réduire le temps de création par plus de 10 par rapport à l’effort que ça demande pour produire un module équivalent en profondeur avec Storyline. Et grâce à l’apport des IA génératives déjà intégrées dans Teach Up, le différentiel avec les principaux outils auteurs traditionnels se creuse plus encore.

Faciliter la mise à jour automatique de vos modules, sans les réimporter en Scorm

Plus besoin de faire appel à une personne tierce : la personne qui a créé le module peut faire ses modifications elle-même simplement et elles apparaissent directement en ligne, sans avoir à réimporter le paquet Scorm (grâce à la technologie Scorm API ou Scorm Cloud), en toute sécurité. Elle peut facilement mettre à jour le contenu afin de garantir la pertinence et l’efficacité de la formation au fil du temps, grâce aux recommandations suggérées dans les dashboards ou dans l’interface auteur.

Garantir un niveau de maîtrise côté apprenant

100 % : c’est le niveau de maîtrise qu’il est possible de garantir, à un instant t, pour tous les participants à une formation, sans proposer d’évaluation sommative grâce à l’apport de l’Adaptive Learning. L’apport technologique, et notamment l’automatisation du chemin d’apprentissage, permet aux formateurs-concepteurs de concentrer leur énergie sur ce sur quoi ils peuvent apporter le plus de valeur : animer une communauté d’apprenants, valoriser des progressions, donner des feed-backs ou encore faciliter la réflexion dans les moments de difficulté.

Faire des économies en réduisant le temps d’écran inutile des apprenants

En plus de son impact sur les taux de décrochage, l'Adaptive Learning optimise le temps d'apprentissage. Les données recueillies sur une large population de conseillers et de managers indiquent en moyenne une économie de 36 % du temps de formation sur des formations obligatoires, tout en maintenant une qualité d'apprentissage élevée (avec même un taux de recommandation légèrement supérieur de + 7 %). Certains collaborateurs, les plus experts, peuvent même économiser jusqu'à 70 % de leur temps, tandis que d'autres peuvent nécessiter un peu plus de temps pour assimiler les connaissances. Et si apprendre demandera toujours de prendre du temps et de s’engager dans le développement de ses propres compétences, pourquoi devrait-on passer 15 h à apprendre quelque chose qu’on sait déjà quand on peut « valider » sa formation en 3 ou 4 h seulement ?

Pourquoi faire de Teach Up mon outil auteur ?

Vous avez maintenant une compréhension des avantages d’un outil auteur innovant. Découvrez désormais pourquoi Teach Up se démarque comme le choix idéal pour renforcer l’efficacité de votre équipe pédagogique, pour créer des formations impactantes et pour faire réussir tous vos collaborateurs.

Vous le savez peut-être déjà, mais Teach Up est bien plus qu’une simple plateforme. C’est une LXP qui combine les fonctionnalités d’un outil auteur, d’un LMS ou d’un LCMS selon votre besoin. Elle vous permet de concevoir et de diffuser des formations innovantes digitales ou hybrides dont l’efficacité est boostée par l’apport de l’Intelligence Artificielle et des sciences cognitives. Avec une promesse d’impact : faire réussir tous vos collaborateurs, à leur rythme et à leur façon grâce à l’apport de l’Adaptive Learning. 

Facilité de création garantie

Avec des fonctionnalités d’automatisation avancées et une interface ergonomique, vous pouvez créer vos propres modules, parcours de formation et évaluations de qualité premium, que vous soyez un expert ou un novice. La plateforme vous guidera tout au long du processus de création et l’équipe support sera à vos côtés en cas de besoin.

De plus, vous pourrez capitaliser sur le contenu déjà existant au sein de votre entreprise. Teach Up valorise automatiquement vos ressources existantes, quelles que soient leur format : Word, PowerPoint, Excel, modules SCORM, PDF, vidéos, images, liens vers votre Cloud ou vers un site web, etc.

Grâce aux IA générative, Teach Up vous permet de bénéficier d’un assistant de création qui va vous changer la vie en vous proposant automatiquement (tout en vous permettant de garder le contrôle) des jeux pédagogiques et des explications complémentaires dans vos modules.

Sans oublier, la fonction de validation collaborative qui facilite la collaboration au sein de votre équipe et qui vous garantit un retour rapide d’expertise pour chaque formation en ligne.

Personnalisation unique grâce à l'Adaptive Learning

Les formations créées avec Teach Up s’adaptent automatiquement au niveau de chaque apprenant, en temps réel, grâce à l’apport de notre machine learning. Chaque interaction avec l’écran est captée pour permettre aux moteurs d’apprentissage d’ajuster la profondeur des contenus et la difficulté des exercices. Ainsi, chaque apprenant bénéficie d’une formation parfaitement adaptée à ses besoins, quelle que soit sa compétence initiale.

Grâce à l’Adaptive Learning, Teach Up est en mesure de certifier des niveaux de maîtrise sans passer par des évaluations sommatives, en adaptant chaque formation au niveau d’expertise de chaque apprenant, quel que soit le sujet traité : remise à niveau de vos équipes commerciales sur vos offres et vos pratiques, onboardings métier, formations au bon usage de vos outils internes, "dépoussiérage” de vos formations réglementaires...

Concrètement, l’apport d’IA pédagogiques dans Teach Up offre plusieurs avantages.

Réduire le temps d’écran inutile de 36 % en moyenne

« Au départ, la technologie de l'Adaptive Learning a beaucoup surpris. Les apprenants ne passaient pas le même temps sur leur formation. Ils ont compris à l'usage que l'outil était là pour les aider à reprendre, à leur rythme, de façon individualisée », Éric Darblade, Quality Development Manager, JTEKT European Operations.

Améliorer la complétion dans 92 % des cas

« Ils vont devoir faire les e-learning sur la caisse. Il faut donc que ce soit quelque chose qui soit facile d’utilisation, rapide et efficace, et en même temps qui donne envie d’aller jusqu’au bout », Margot Bluy, Chargée de formation, groupe Beaumanoir.

Optimiser à 100 % la maîtrise des contenus clés à un instant t (avec la garantie Hyper Memo©)

« Les jeux, les questions simples et directes sont un excellent moyen de retenir les connaissances clés. Le design moderne rend l’expérience beaucoup plus agréable », apprenant, entreprise pharmaceutique.

Compatibilité totale avec votre LMS

L’intégration de nouveaux outils au sein de votre infrastructure existante peut être un défi. Cependant, Teach Up a été conçu pour vous simplifier la vie. Vous pouvez diffuser vos formations dans le format de votre choix en quelques clics (lien ouvert, paquet SCORM online ou offline, assignation, lien avec un code ou un log dédié…).

Compatible avec 100 % des plateformes LMS du marché, Teach Up est une extension parfaite à votre LMS vous permettant ainsi de moderniser vos approches pédagogiques sans changer de plateforme.

« Nous diffusons nos modules Teach Up via SCORM. Les formations sont proposées aux équipes directement sur SuccessFactors grâce une connectivité performante », Directrice internationale L&D, entreprise pharmaceutique.

Cette compatibilité vous permet de continuer à utiliser les outils que vous appréciez tout en profitant des avantages d’un outil auteur innovant. De plus, l’accompagnement offert par Teach Up, notamment ses services, ses webinaires et ses contenus, garantit une transition en douceur et une utilisation optimale de l’outil. 

Et bien d'autres avantages !

En plus des avantages déjà mentionnés, Teach Up offre de nombreux atouts :

• Mise à jour automatique des contenus sans avoir besoin de réimporter le paquet SCORM qui permet de maintenir vos modules à jour en toute simplicité.
• Utilisation « sans couture » grâce au SSO et aux formats de diffusion variés : paquets SCORM 1.2 ou 2004 Cloud & API, liens html5 sécurisés multi-options... Vous pouvez même diffuser vos formations dans plusieurs formats simultanément pour une accessibilité maximale pour vos apprenants.

« À quatre, nous avons réussi en moins de 12 mois à produire plus de 120 modules et comptabilisons plus de 4 500 utilisateurs réguliers. Le ratio entre le nombre d’auteurs, la quantité et la qualité des modules, le nombre d’heures de formations dispensées et le nombre d’apprenants est donc extrêmement satisfaisant. Le ROI est déjà là », Aurore Vinolo, Responsable formation du groupe Beaumanoir, utilisatrice de l’outil auteur Teach Up.

De plus, Teach Up fait partie du même groupe que Very Up, un cabinet de conseil en innovation pédagogique et expert français de la pédagogie hybride. Cette synergie nous permet de proposer des offres de service et d’accompagnement sur mesure, en France et à l’international.