Franchir la porte de sa nouvelle entreprise marque le début d’une nouvelle aventure professionnelle. Les premières semaines d’une prise de poste sont souvent rythmées par un onboarding afin de découvrir son environnement de travail, ses missions et ses collègues.
Chez Teach Up, le parcours d’onboarding a plusieurs objectifs : intégrer celui ou celle qui a fait le choix de nous rejoindre, favoriser sa montée en compétences et booster son engagement. Pour cela, nous misons sur une expérience immersive grâce à un programme en sept semaines. Dans cet article, découvrez plus en détail quelques clés de notre onboarding !
Chez Teach Up, nous prenons soin d’organiser très en amont l’arrivée de nos nouveaux collègues et nous faisons en sorte que ce premier jour soit unique. Trois objectifs:
« Lors du premier jour, il y a un vrai équilibre entre le partage d’informations et la rencontre de nos nouveaux collègues. Il est vraiment bien pensé. Les équipes veillent à mettre le bon rythme pour ne pas nous surcharger », Alixe Clément, Head of Customer Experience.
Cette première journée est co-animée par la bienveillance et l’enthousiasme de Fanette, Talent Recruiter et de notre CEO, Nicolas Bourgerie.
Comme annoncé, l’onboarding chez Teach Up est programmé sur sept semaines afin de garantir une expérience de découverte complète et enrichissante dans le but de faciliter l’adaptation du nouvel arrivant au sein de la House of Learning.
Ces semaines s’organisent autour de trois piliers :
Tout au long de l’onboarding, le collaborateur est accompagné quotidiennement par son manager, par Fanette, sa « marraine », et par son.sa buddy pour le guider tout au long de son aventure chez Teach Up. La marraine s’assure que l’onboarding et l’intégration du nouvel arrivant se passent bien. Le.a buddy est la personne de « confiance » pour avoir des réponses rapides sur des questions liées à la vie quotidienne chez Teach Up, aux codes culturels et à l’organisation de l’équipe, tout en partageant des moments informels.
Chez Teach Up, nous considérons que l’accompagnement managérial participe activement à la bonne intégration du nouveau collaborateur. Les points avec son manager sont des moments privilégiés d’échange pour apprendre à se connaître, discuter de ses méthodes de travail, de ses objectifs, de ses attentes respectives.
Le nouvel arrivant peut également compter sur ses collègues. L’objectif principal est d’assurer un accompagnement continu pour garantir une prise de poste efficace.
Pour clôturer l’onboarding en beauté, le nouveau collaborateur a deux dernières étapes à réaliser. Elles sont synonymes de créativité, de pédagogie et de feed-forward !
L’objectif de ce module est d’assurer la prise en main de l’outil afin de tester et de comprendre la technologie Teach Up.
C’est un moment d’échange synchrone d’une heure entre le collaborateur et un groupe de collaborateurs dont les principaux managers. L’occasion de revenir sur ces sept semaines en partageant ses coups de cœur, ses étonnements et ses propositions pour continuer de faire grandir l’entreprise.
« Bienveillance, que ce soit au niveau de l’exigence au début, que ce soit au niveau de l’entraide entre collègues, ou même de la vie culturelle de Teach Up », Antoine.
« Exhaustif parce que tu abordes tout ce que tu dois aborder. L’onboarding c’est une période précieuse qui peut, parfois, être source d’inconfort. Chez Teach Up, on accompagne vraiment cette montée en puissance », Alixe.
« Engageant car ça engage à la fois les collègues, à la fois les managers et à la fois le collaborateur qui nous rejoint. Cette période permet de réfléchir sur ce qu’on a envie de faire de notre poste, de ce pour quoi on est venu et de tracer les grandes lignes de la collaboration dans la durée », Fanette.
Un grand merci à Alixe Clément, Head of Customer Experience, Antoine Deygas, Account Executive et Fanette Zanetti Talent Recruiter pour leurs témoignages !